BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç
MADDE 1 – Bu Yönergenin amacı; Ardahan Üniversitesi Yapay Zekâ, Dijitalleşme ve Veri Analizi Ofisi’nin kuruluş amacı, görevleri, yönetim yapısı ve işleyişine dair esasları belirlemektir.

Kapsam
MADDE 2 – Bu Yönerge, Ardahan Üniversitesi Yapay Zekâ Dijitalleşme ve Veri Analizi Ofisi’nin amaçlarını, yönetim organlarını, bu organların görev ve yetkilerini, işleyişini ve koordinasyon esaslarını kapsar.

Dayanak
MADDE 3 – Bu Yönerge, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 7. maddesinin (d) bendi ile 14. maddesine ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar
MADDE 4 – Bu Yönergede geçen:
a) Üniversite: Ardahan Üniversitesi’ni,
b) Rektör: Ardahan Üniversitesi Rektörü’nü,
c) Ofis: Yapay Zekâ Dijitalleşme ve Veri Analizi Ofisi’ni,
d) Koordinatör: Ofisin faaliyetlerinden sorumlu olan ve Rektör tarafından görevlendirilen kişiyi,
e) Koordinatör Yardımcısı: Koordinatöre yardımcı olmak üzere görevlendirilen öğretim elemanlarını,
f) Birim Veri Temsilcisi: Akademik ve idari birimlerde görevlendirilen veri sorumlularını,
g) Yönetim Kurulu: Ofisin yönetim organlarından birini,
h) Danışma Kurulu: Ofisin danışma organını ifade eder.
 
İKİNCİ BÖLÜM
Ofisin Amaçları ve Faaliyet Alanları

Ofisin Amacı
MADDE 5 – Ofisin amacı; yapay zekâ teknolojilerinin eğitim, araştırma ve idari süreçlerde etik ilkeler ve kişisel verilerin korunması mevzuatına uygun biçimde yaygınlaştırılmasını sağlamak, üniversitenin dijitalleşme süreçlerini yürütmek, kurumsal verileri analiz ederek veri temelli karar süreçlerini desteklemek, kalite güvence sistemini beslemek ve yükseköğretimde stratejik yönetim için gerekli alt yapıyı oluşturmaktır.

Faaliyet Alanları
MADDE 6 – Ofis, aşağıdaki faaliyet alanlarında çalışır:
a) Üniversitenin yapay zekâ ve dijitalleşme stratejilerini, ulusal politikalar ve Türkiye Yapay Zekâ Eylem Planı ile uyumlu olarak geliştirmek, uygulamak ve izlemek.
b) Akademik ve idari verilerin standart, güvenli ve entegre şekilde toplanmasını, işlenmesini, analiz edilmesini ve raporlanmasını sağlamak.
c) Eğitim, araştırma ve idari süreçlerde yapay zekâ uygulamalarını önceliklendirerek; yapay zekâ, büyük veri ve bulut tabanlı hizmetler gibi teknolojilere yönelik temel uygulama modelleri geliştirmek ve bu teknolojilerin kaynak ve personel imkânları çerçevesinde yaygınlaştırılmasına öncülük etmek.
d) Kurumsal karar alma süreçlerini desteklemek amacıyla üniversite içi göstergelere dayalı, sadeleştirilmiş veri panelleri, temel performans göstergeleri tabloları ve dönemsel raporlama sistemleri geliştirme girişimlerinde bulunmak; mevcut kurumsal verinin anlamlandırılmasını sağlayacak tahminleme modelleri için dış kurum ve akademisyenlerle iş birliği yapılmasına öncülük etmek.
e) Kalite güvence sistemi kapsamında sürekli iyileştirme süreçlerine veri temelli katkı sunmak.
f) Üniversitenin stratejik planına uygun olarak performans karneleri ve izleme sistemleri geliştirmek.
g) Dijitalleşme, veri analizi ve yapay zekâ okuryazarlığı alanlarında üniversite personeline ve öğrencilere eğitim, danışmanlık ve rehberlik sağlamak.
h) Üretken yapay zekâ araçlarının etik ilkeler ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun biçimde kullanımına yönelik kurumsal politika, rehber ve ilkeler geliştirmek.
i) Kurumsal verinin analizine yönelik tahminleme, modelleme ve görselleştirme çalışmaları yürütmek; üniversitenin veri analitiği kapasitesini geliştirmek.
j) Yapay Zekâ alanında ilgili kamu kurumlarının çalışmalarını izleyerek üniversitenin ulusal yapay zekâ ekosistemine katkısını koordine etmek.
 
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Yönetim Organları

Yönetim Organları
MADDE 7 – Ofisin yönetim organları şunlardır:
a) Koordinatör,
b) Koordinatör Yardımcıları,
c) Birim Veri Temsilcileri,
d) Yönetim Kurulu,
e) Danışma Kurulu.

Koordinatör ve Yardımcıları
MADDE 8 –
(1) Koordinatör, Rektör tarafından üniversitenin öğretim üyeleri arasından 3 yıl süreyle görevlendirilir.
(2) Koordinatör, çalışmalarında kendisine yardımcı olmak üzere en fazla dört öğretim elemanını Koordinatör Yardımcısı olarak önerir, Rektör onayıyla görevlendirilir.
(3) Koordinatör görevde olmadığı zamanlarda yerine bir Koordinatör Yardımcısı vekâlet eder.
(4) Görev süresi sona eren koordinatör ve yardımcıları yeniden görevlendirilebilir.
(5) Koordinatörün görevinin sona ermesi veya süresinin dolması durumunda Koordinatör Yardımcılarının da görev süreleri sona erer.
Görevleri:

 
Birim Veri Temsilcileri
MADDE 9 –
(1) Üniversitenin tüm akademik ve idari birimlerinde, birim amirinin önerisiyle bir öğretim elemanı veya idari personel, Birim Veri Temsilcisi olarak görevlendirilir.
(2) Görevli personelin atanması yazılı olarak Koordinatörlüğe bildirilir.
(3) Gerekli hâllerde temsilcinin değişimi yine birim amiri tarafından gerçekleştirilir.
Görevleri:

 
Yönetim Kurulu
MADDE 10 –
(1) Yönetim Kurulu; Koordinatör, Koordinatör Yardımcıları ve Rektör tarafından görevlendirilen 2 öğretim üyesinden oluşur.
(2) Koordinatör, kurulun başkanıdır.
(3) Kurul yılda en az iki kez toplanır, gerekli hâllerde olağanüstü toplantı yapılabilir.
(4) Kararlar oy çokluğu ile alınır.
Görevleri:

 
Danışma Kurulu
MADDE 11 –
(1) Danışma Kurulu, Koordinatör başkanlığında; Üniversite içi ve dışı alan uzmanlarından Rektör tarafından 3 yıl süreyle görevlendirilen en az 4, en fazla 11 üyeden oluşur.
(2) Kurul yılda en az iki kez toplanır.
Görevleri:

 
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler

Personel ve Kaynaklar
MADDE 12 – Ofisin personel ihtiyacı, 2547 sayılı Kanun’un 13. maddesine göre Rektörlük tarafından sağlanır.

Veri Paylaşımı ve Kullanımı
MADDE 13 – Ofis, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun olarak veri bankası oluşturabilir; verileri analiz edebilir, raporlayabilir ve yetkili mercilere sunabilir. Kişisel verilerin işlenmesinde hukuka ve dürüstlük kurallarına uygunluk, amaçla sınırlılık ve veri güvenliği ilkelerine uyulur. Dış paydaşlarla yapılacak veri paylaşımı yazılı protokole bağlıdır.

Ekipman ve Harcama
MADDE 14 – Ofisin demirbaş ve harcamaları Koordinatör yetkisindedir. Gerekli durumlarda yetki yardımcıya devredilebilir.
Yürürlük ve Yürütme
MADDE 15 – Bu Yönerge yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
MADDE 16 – Bu Yönerge hükümlerini Ardahan Üniversitesi Rektörü yürütür.